Tertiaire

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - MAIRIE DE CHELLES

Ville :

Chelles

Type de contrat :

CDI

Description du poste :

LA VILLE DE CHELLES (Seine-et-Marne) Recrute pour sa direction de la Police Municipale

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF / UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Emploi à temps complet - Catégorie C

Formation en secrétariat – Niveau BAC ou équivalent

Première expérience souhaitée

MISSIONS

Sous l’autorité de la responsable du pôle administratif, l’agent(e) assure la gestion administrative de la direction de la Police Municipale. Accueil téléphonique et physique ● Organisation de réunions, de rendez-vous, suivi de l’agenda du Directeur ● Collaboration au reporting sur les missions de la Direction ● Correspondant de la direction auprès de la direction financière et de la commande publique ● Aide au suivi budgétaire, établissement des bons de commande et suivi des marchés publics du service ● Suivi de l’ensemble du circuit des courriers entrant / sortant pour la Police Municipale ; réponse à partir du logiciel Elise ; suivi des délais de réponse et relance des responsables de services si nécessaire ● Rédaction et mise en forme de l’ensemble des courriers en collaboration avec les 2 agents administratifs à partir des informations techniques fournies par chaque responsable de service ● Coordination avec les autres services administratifs de la ville et la Direction Générale des Services pour le suivi Elise ● Mise en forme et édition de documents, rapports et supports de communication divers ● Organisation matérielle des réunions de service et élargies et rédaction de comptes rendus ● Organisation et gestion du classement des dossiers de la direction ● Planification des entretiens d’évaluations et suivi des circuits des comptes rendus d’entretiens du pôle administratif ● Suivi des dossiers Agent PM ● Suivi des heures mensuelles des agents non titulaires ● Elaboration des arrêtés municipaux

 

PROFIL

Bonne connaissance des services municipaux

Bonne élocution et présentation

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