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Pour l'insertion professionnelle des jeunes de 16 à 25 ans

Assistant administratif et accueil H/F

Noisy-le-Grand, France

Type d'offre

CDI

Durée du contrat

L

L

Description du poste

ACITIVITES DU POSTE

Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité

Gestion des documents liés à l’accueil

Traitement des mails et devis

Accompagnement des stagiaires dans leurs démarches

Missions administratives

Traitement des dossiers d’inscription

Relances téléphoniques et mails

Classement et archivage administratif

Réception et traitement du courrier

Commandes de fournitures

COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE

Savoir-faire requis :

Utiliser les procédures et directives mises en place dans l’établissement

Anticiper les périodes de pleine activité

Travailler en équipe et en réseau

Utiliser le pack office

Connaître l’environnement socio-économique et le cadre réglementaire

Profil du poste Qualités requises :

Autonomie

Ordre, méthode et organisation

Sens du contact et du relationnel

Rigueur

Anticipation

Disponibilité

Capacité d’adaptation face aux différents publics et aux diverses situations

Contribution et collaboration au sein du centre

Votre profil :

Vous maitrisez l’informatique (notamment Pack Office)
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Prérequis & Compétences

Vous maitrisez l’informatique (notamment Pack Office)

Vous disposez d’une excellente communication, écrite et orale. Patient et pédagogue, vous savez aussi être organisé, rigoureux et dynamique. Habitué à travailler en équipe, vous possédez une aisance naturelle sur l’aspect commercial.

Une première expérience dans un organisme de formation serait un plus.

Entreprise

Nouvel R

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