Administratif :
Assure l’accueil et gère les communications des nouveaux arrivants du projet. Gere le courrier. Gere les fournitures de bureau. Tient à jour des documents administratifs du marché (tableaux Excel) Enregistre les documents contractuelles et archivage sur le réseau. Gère la diffusion de l’ensemble des documents du projet sur une plateforme dédiée (GED).

Communication Management :

Gère la communication sous toutes ses formes (téléphone, courrier, pointage projet, mailing). Respecte la confidentialité de Mobility. Satisfait les attentes du chef de projet. Organise les évènements, séminaires et réunions projet. Connait les activités de l’entreprise, les partenaires de l’entreprise et la concurrence. Véhicule la bonne image du projet au travers de toutes ses taches (documentation, téléphone). Participe aux réunions BOVIS

Achats :
Être en support aux équipes projets en charge de la partie achat. Réalise des Demande de devis auprès des fournisseurs Evalue les propositions des fournisseurs, Conseille sur les choix fournisseurs en s’appuyant sur les acheteurs pôles. Emet et suit les commandes et les délais livraison. Envoi mensuel au chef de projet le récapitulatif des commandes passées. Recherche des nouveaux fournisseurs et sous-traitants. Met en place et s’assure de l’application des processus achats de l’entreprise auprès des différents projets. Saisie des commandes pour les différents projets (Easybuy, Codex, TOP Contrat