Tertiaire

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) VIE ASSOCIATIVE

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Lognes

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cdd

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Au sein de la direction de la communication culture vie associative et citoyenne, et sous l’autorité de la

responsable du service vie associative, vous avez en charge le suivi administratif.

VOS MISSIONS :

• Accompagnement administratif et organisationnel de la responsable du service vie associative sur

l’ensemble de son champ d’actions ;

• Suivi administratif et logistique des manifestations du service (Fête associative, Fête foraine, Troc et

puces…) ;

• Suivi des mises à dispositions des salles Municipales ;

• Accueil ponctuel du public lors des spectacles et manifestations ;

ACTIVITES ET TACHES :

Programmation culturelle

• Suivi administratif (ordre du jour de réunion, compte rendu, gestion du courrier) ;

• Suivi financier : Bon de commande, facturation, encaissement ;

• Gestion des salles municipales ;

• Suivi des interventions techniques dans les salles ;

• Etat des lieux salle des Fêtes familiales ;

• Aide à la préparation et installation des évènements ;

Relation avec le public

• Accueil physique et téléphonique ;

• Public divers.et associatifs ;

• Services Municipaux ;

COMPETENCES :

• Capacités rédactionnelles, savoir rédiger des notes, des textes de présentation ;

• Maîtrise de logiciels de bureautique ;

• Intérêt pour le milieu associatif ;

• Connaissances du fonctionnement d’une collectivité ;

• Capacité à travailler en autonomie ;

• Sens de l’organisation, de l’initiative et de la rigueur ;

• Bon sens relationnel ;

• Discrétion, neutralité, flexibilité ;

CONTRAINTES :

• Horaires de travail : 37h30 hebdomadaires, avec amplitude variable ;

• Congés : selon les nécessités du service ;

• Travail le week-end et en soirée occasionnellement ;

PARTICULARITE DANS L’EXERCICE DU POSTE :

• Utilisation du véhicule de service pour les déplacements professionnels ;

AGREMENTS HABILITATIONS :

• Permis B

POURQUOI NOUS REJOINDRE :

• Equipe dynamique et polyvalente ;

• Gare RER A à 2 minutes ;

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire (IFSE et CIA) ;

• Prime annuelle ;

• 25 jours de CA + 15 RTT (1 607h), horaires variables ;

CV et lettre de motivation pour postuler

Tertiaire

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) VIE ASSOCIATIVE

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Pour l’Emploi des Jeunes