Santé / Social

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Agent d'accueil F/H - La Clé des Champs

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Champs-sur-Marne

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cdi

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Principales : Assurer l’accueil physique et téléphonique Participer à la gestion administrative Activités du poste Accueillir le public avec amabilité Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques Enregistrer les documents entrants et sortants Dépouiller et ventiler le courrier reçu, Gérer les courriers sortants internes ou externes, expédition… Classer, photocopier et scanner les documents administratifs Mettre en forme les courriers et documents Mettre en forme et dactylographier les documents (compte-rendu, rapports, bilans, consultations, courriers…) en respectant la charte graphique de la MAS Assister la secrétaire du service pour l’organisation courante : Gérer le standard téléphonique, les rendez-vous et l’accueil des visiteurs des membres du personnel, etc… Effectuer des tâches à la demande

Compétences à développer Utiliser les outils bureautiques : Word, Excel Règles de base en orthographe et grammaire Savoir chercher l’information et la mettre en application Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe Savoir être organisé et méthodique Savoir respecter la confidentialité Savoir gérer ses stress et être réactif Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités Conditions de travail Poste situé à Champs sur Marne 35 heures – Horaires de journée 9h30-17h30 du lundi au vendredi .


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